PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社メールハウス(以下当社)は、個人情報取扱事業者として個人情報保護の原則を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを作成して個人情報の管理に努めます。


1. 当社は、物流サービス、ダイレクトメール発送サービス、情報サービス、アドバタイズメントサービスなどの情報処理サービスを行なうために、委託された個人情報を取り扱います。

2. お客様からのお問合せ、お見積依頼、その他の取引などで、ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、苦情・相談窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。

3. 個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしない措置を講じるするとともに、個人情報を保管するための社内規定に従って管理し、特段の事情がない限り、ご本人の承諾なしに第三者への開示、提供はいたしません。

4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失またはき損に対しての予防処置、是正処置を講じています。

5 .個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託前に個人情報保護のための環境が整っているかなどの調査を行ない、個人情報保護の取扱いに関する契約を交わし、適切な管理を実施しています。

6. 委託された個人情報は、厳正なる管理のもと、契約の範囲内で利用します。

7 .個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの維持、継続的改善に努めます。

8 .個人情報の取扱いについての苦情および相談の対応に関する内部規程を定め、適切に対応いたします。


制定:2000年5月15日
最終改定2018年7月24日
株式会社メールハウス
代表取締役 日比谷 すみれ

≪個人情報保護相談窓口≫
本方針ならびに個人情報の取扱いについての問い合わせ及び苦情・相談等は、下記の担当窓口までお問い合わせ下さい。
株式会社メールハウス 住所:〒350-0856 埼玉県川越市問屋町3-7
電話:049-229-1000(受付時間 10:00~17:00 土日祭日及び当社休業日を除く)



≪認定個人情報保護団体の名称≫
一般社団法人 日本情報経済社会推進協会

≪苦情解決の申出先≫
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-586-7565 / 0120-700-779
※尚、当社の製品・サービスに関する窓口ではございません。




当社の個人情報の取扱いについて


当社の名称:株式会社メールハウス
個人情報保護管理者:日比谷 すみれ
電話:049-229-1000



「個人情報の利用目的について」


株式会社メールハウス(以下「当社」という)は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。


1.従業者の在籍中での「人事労務及び給与、法令に基づく場合の通知や公表、行政機関への報告又は提出」に関する諸手続きならびに連絡のため。


2.採用選考及び入社手続き、その他採用活動に係わる業務遂行のため。


3.お客様からのお問い合わせ・苦情等に関する連絡対応のため。


4.退職後の法定具備期間中の保管管理のため。


5.取引に伴う代金請求・支払のため。


6.当社の営業・資材の購買等各種取引における交渉連絡・問い合わせを行うため。


7.受託業務において、その契約履行のために必要な範囲内で取扱いのため。


8.製品の輸送、加工、その他の業務を外部に委託する際の交渉及び連絡・問い合わせを行うため。


9.その他、当社の事業に附帯・関連する事項のため。




「個人情報の開示のご請求に関する手続きについて」
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、ご本人又は代理人から、利用通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等のお申し出があった場合、合理的な範囲で対応致します。
お申し出にあたっては、電話(個人情報保護相談窓口)にてお受けし、「開示対象個人データ開示申込書」をお送り致します。
「開示対象個人データ開示申込書」に必要事項を記入の上、個人情報保護相談窓口宛に郵送にてお送り下さい。
尚、お申し出の内容によりご本人確認書類をお送り頂く場合があります。



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